طبق زمان‌بندی اعلام‌شده در اطلاعیه شماره ۱۰، جلسات ارائه پروپوزال از شنبه تا دوشنبه (۲۷ الی ۲۹ شهریورماه) با حضور داورانی از دانشگاه و صنعت در سالن جلسات مجتمع خدمات فناوری دانشگاه صنعتی شریف برگزار گردید. در این جلسات، هر تیم به مدت تقریبی ۳۰ دقیقه فرصت داشت تا فرایند آماده‌سازی و اجرای مأموریت مسابقه را در حضور داوران ارائه نماید و پس از آن به سؤالات مطرح‌شده پاسخ دهد. همان‌طور که در ابتدای هر جلسه به تیم‌ها گفته می‌شد، هدف از برگزاری این جلسات، ارائه راهنمایی‌های بیشتر و کاربردی به تیم‌های شرکت‌کننده بود و وزن بیشتر امتیاز ارزیابی با بررسی پروپوزال‌ها و مطالعه آن‌ها صورت خواهد گرفت.
از ۲۷ تیمی که در لیست ارائه پروپوزال قرار داشتند، تنها یکی از تیم‌ها به دلیل مأموریت در این جلسات حضور نداشت و مابقی تیم‌ها طبق برنامه و با جدیت تمام به ارائه پروپوزال و تبادل اطلاعات و تجربیات خود پرداختند.
شایان ذکر است در این دوره از مسابقات از ۴۰ تیم ثبت‌نامی، تیم‌هایی که پروپوزال خود را ارسال نموده‌اند، به مرحله بعدی یعنی مرحله “طراحی، ساخت و نصب تجهیزات” راه خواهند یافت و مابقی نیز در صورت ارسال پروپوزال و بررسی آن توسط کمیته علمی مسابقه، مجوز ورود به مرحله بعد را کسب خواهند نمود.