به اطلاع تیمهای پذیرفتهشده در مرحله ارائه پروپوزال چهارمین دوره مسابقه طراحی و ساخت هواپیمای بدون سرنشین میرساند، این تیمها میتوانند از دوشنبه ۱ آذرماه لغایت یکشنبه ۱۴ آذرماه سال جاری به صورت زیر اقدام به تغییر ساختار تیم خود نمایند.
نحوه تغییر ساختار تیم
- به منظور تغییر ساختار تیم، مسئول تیم باید با تکمیل فرمهای مربوطه و ارسال آن به ایمیل مسابقه، درخواست خود را جهت بازنمودن سامانه ثبتنام اعلام نماید. کمیته برگزاری پس از بررسی فرمها، مجوز لازم را برای ایجاد تغییرات ساختار تیم صادر مینماید.
- سپس مسئول تیم با مراجعه به سایت مسابقه نسبت به ورود به حساب کاربری در سامانه ثبتنام اقدام نموده و تغییرات مورد نیاز را در صفحه مربوط به اطلاعات تیم اعمال مینماید. پس از بررسی موارد تغییریافته توسط کمیته برگزاری، نتیجه به اطلاع اعضای تیم خواهد رسید.
- مسئول تیم باید با نام کاربری که هنگام ثبتنام دریافت نموده است وارد حساب کاربری شود. همچنین با توجه به تغییر رمز عبور، از طریق گزینه مربوط به فراموشی رمز عبور، اقدام به دریافت رمز عبور جدید نماید که به ایمیل مسئول تیم ارسال خواهد شد.
- پس از وارد نمودن اطلاعات جدید و اطمینان از صحت آن، باید گزینه درخواست بررسی مشخصات انتخاب گردد تا اطلاعات توسط کمیته برگزاری بررسی گردد.
- فرمهای مربوط به معرفی یا انصراف اعضا باید امضا شده و به ایمیل مسابقه به آدرس info@iudc.ir ارسال گردد. تأیید موارد تغییریافته در سامانه اینترنتی منوط به ارسال فرمهای مربوطه میباشد.
نکات
طبق دفترچه قوانین، پس از مرحله ارائه پروپوزال هر تیم میتواند با ذکر دلایل مورد نظر، تا حداکثر ۵۰ درصد ترکیب تیم را تغییر دهد. در تغییر اعضای تیم توجه به موارد زیر ضروری است:
- هر تیم میتواند حداقل ۳ و حداکثر ۱۰ عضو داشته باشد. کاهش نفرات تیم به کمتر از ۳ نفر به معنی انحلال تیم و حذف آن است و تیم باید برای چگونگی ادامه کار با کمیته اجرایی هماهنگی نماید. همچنین در صورتیکه تیم بخواهد از ۱۰ عضو بیشتر داشته باشد باید با هماهنگی کمیته اجرایی و ذکر دلایل مربوطه صورت گیرد.
- حداقل ۵۰ درصد اعضای هر تیم باید دانشجوی مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و یا دکترا از یکی از دانشگاههای رسمی مورد تأیید وزارت علوم باشند.
- تغییر نماینده تیم، با امضای حداقل ۲/۳ از اعضای تیم امکانپذیر خواهد بود. نماینده جدید تیم نیز باید دانشجو باشد. هر تیم میتواند تنها یک بار نماینده خود را تغییر دهد.
- هر فرد فقط میتواند در یک تیم عضویت داشته باشد.
- به منظور اضافهنمودن عضو جدید، امضای حداقل ۲/۳ از اعضای تیم مورد نیاز است.
- چنانچه اعضای تیم تصمیم به قطع همکاری با یکی از اعضا بگیرند، نماینده تیم باید عضو مذکور را همراه با دلایل موجود، با امضای حداقل ۲/۳ از اعضای تیم به کمیته اجرایی معرفی نماید.